Українцям, які мають трудовий стаж до 1 січня 2004 року, необхідно оцифрувати паперові трудові книжки до 10 червня 2026 року. Це потрібно для того, щоб усі дані про трудову діяльність були враховані під час призначення пенсії та не були втрачені.
Як пояснюють у Пенсійний фонд України, інформація про офіційне працевлаштування після 2004 року вже автоматично зберігається в електронному реєстрі застрахованих осіб. Водночас дані за попередні періоди необхідно внести самостійно або через роботодавця.
Електронні трудові книжки офіційно діють в Україні з 10 червня 2021 року. Вони дозволяють зменшити паперовий документообіг і мінімізують ризики втрати чи пошкодження документів.
Щоб оцифрувати трудову книжку, потрібно подати скан-копії її сторінок через портал електронних послуг ПФУ. Документи мають відповідати низці вимог: бути кольоровими, чіткими, містити всі записи, печатки, підписи, а також особисті дані власника. Файли приймаються у форматах JPG або PDF розміром до 1 МБ.
У Міністерство цифрової трансформації України зазначають, що після оцифрування вихід на пенсію може відбуватися автоматично — без необхідності особистого звернення до органів ПФУ. Водночас паперову трудову книжку рекомендують зберігати щонайменше до 2026 року, хоча надалі вона втратить обов’язковий статус.
Фахівці також нагадують: розмір пенсії в Україні залежить від страхового стажу та рівня заробітної плати, з якої сплачувалися внески. У 2026 році для окремих категорій, зокрема учасників бойових дій, передбачені додаткові надбавки. Також працюючим пенсіонерам автоматично перераховують виплати з урахуванням нового стажу.
Експерти радять не відкладати оцифрування документів, щоб уникнути проблем із підтвердженням стажу в майбутньому.
Ділова Одеса Телеграм 
Ділова Одеса Facebook 
Ділова Одеса Сайт