Главное управление ГНС в Одесской области разъясняет порядок и обязанности субъектов хозяйствования относительно создания и печати контрольных лент, а также о сроках их хранения

Главное управление ГНС в Одесской области, обращает внимание, что субъекты хозяйствования обязаны создавать контрольные ленты в бумажной и/или электронной форме и обеспечивать их хранение:

— на регистраторах расчетных операций(далее — РРО) (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) — на протяжении трех лет;
— на программных РРО (далее – ПРРО) в случае осуществления расчетных операций в режиме оффлайн к моменту передачи электронных расчетных документов, электронных фискальных отчетов, электронных фискальных отчетных чеков к фискальному серверу контролирующего органа.

Статьей 2 Закона Украины от 06 июля 1995 года № 265/ 95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями(далее — Закон № 265)
определено, что контрольная лента — это:

— копии расчетных документов последовательно сформированных регистратором расчетных операций (далее — РРО), которые напечатаны или созданы в электронной форме такими как РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;

— электронные копии расчетных документов, а также электронные копии фискальных отчетных чеков, которые сформированы последовательно с добавлением в каждый следующий расчетный документ или фискальный
отчетный чек хеша предыдущего расчетного документа или фискального отчетного чека и сохраняются в

электронной форме программным РРО (далее — ПРРО) во время его работы на период отсутствия связи между ПРРО и фискальным сервером контролирующего органа (в режиме оффлайн) к моменту передачи расчетных документов или фискальных отчетных чеков к фискальному серверу контролирующего органа.

Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций, программных регистраторах расчетных операций и модемов для передачи данных, утвержденные приказом
Министерства финансов Украины от 08.10.2012 № 1057 с изменениями и дополнениями.

Соответственно п. 10 ст. 3 Закона № 265 субъекта хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему денежной наличности для дальнейшего ее перевода обязаны создавать контрольные ленты в бумажной и/или электронной форме и обеспечивать их хранение:

— на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) – на протяжении трех лет;
— на ПРРО в случае осуществления расчетных операций в режиме оффлайн соответственно Закону № 265 — к моменту передачи электронных расчетных документов, электронных фискальных отчетов, электронных фискальных отчетных чеков к фискальному серверу контролирующего органа.

Статьей 13 Закона № 265 предусмотрено, что требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в РРО и модемов для передачи данных, а также в ПРРО устанавливаются центральным органом исполнительной власти, которая обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, согласно технологии, разработанной Национальным банком Украины, или с использованием квалифицированной

электронной подписи и/или печати, квалифицированной электронной пометки времени с соблюдением требований Закона Украины от 05 октября 2017 года № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями, и/или других разрешенных в Украине средств защиты информации, предусмотренных законодательством.

В случае если контрольная лента не напечатана или не создана в электронной форме на РРО или выявлено искажения данных о проведенных расчетных операциях, информация о которых содержится на такой контрольной
ленте, к субъектам хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции за товары (услуги), по решению соответствующих контролирующих органов применяются финансовые санкции в размере тридцати необлагаемых минимумов доходов граждан (п. 5 ст. 17 Закона № 265).