В случае если при организации проверки установлено, что ее проведение не возможно из-за отсутствия налогоплательщика (должностных лиц налогоплательщика или его законных уполномоченных представителей) по местонахождению, в тот же день составляется соответствующий акт в произвольной форме, который этот факт удостоверяет.

При этом подразделение органа ГФС, осуществляющее проверку (документальную плановую и внеплановую выездную или фактическую) и установившее отсутствие налогоплательщика, в течение двух рабочих дней со дня, следующего за днем составления этого акта, докладной запиской сообщает об этом руководителю (его заместителю или уполномоченному лицу) органа ГФС.

Далее следует передача запроса на установление местонахождения налогоплательщика в оперативное подразделение соответствующего территориального органа ГФС по основному месту учета налогоплательщика.

Оперативное подразделение территориального органа ГФС не позднее 10 календарных дней со дня получения запроса в обязательном порядке письменно уведомляет инициатора запроса о проведенной работе с предоставлением копий полученных в ходе его выполнения материалов.

В случае необходимости указанный срок может быть продлен по решению руководителя указанного оперативного подразделения, но не более чем до 30 календарных дней со дня получения запроса, о чем это подразделение также письменно уведомляет инициатора до истечения 10-дневного срока.

В случае установления местонахождения налогоплательщика оперативное подразделение органа ГФС не позднее следующего рабочего дня письменно направляет инициатору запроса информацию об установленном местонахождении. В случае необходимости работниками оперативного подразделения составляется соответствующая справка.

Если в результате принятых работниками оперативного подразделения мер местонахождение налогоплательщика не установлено, такое подразделение уведомляет об этом структурное подразделение органа ГФС, который инициировал проведение мероприятий на установление местонахождения налогоплательщика и передает руководителю соответствующего органа ГФС служебную записку и материалы о проведенной работе.

Решение о прекращении мероприятий по установлению местонахождения налогоплательщика принимает руководитель органа ГФС, работники которого принимали такие меры, на основании служебной записки начальника оперативного подразделения по согласованию с подразделением (или органом ГФС), являющимся инициатором запроса.

С таким разъяснением можно ознакомиться на официальном веб-портале Государственной фискальной службы Украины в Общедоступном информационно-справочном ресурсе (категория 136.07).