Одесситам напоминают, что с 15 ноября 2017 года вступил в силу новый Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами (далее – Порядок), утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 г. № 557 (далее – Приказ №557).
Этот Порядок определяет основные организационно-правовые основы обмена электронными документами между субъектами электронного документооборота.
В частности, Порядком определено, что электронный документооборот – это совокупность процессов создания, предоставления, приема, идентификации, обработки, хранения, использования электронных документов, которые выполняются с применением проверки целостности и (в случае необходимости) с подтверждением факта получения таких документов.
Электронный документооборот осуществляется в соответствии с законодательством и на основании договора о признании электронных документов, что определяет взаимоотношения субъектов электронного документооборота.
Кроме того, Порядком предусмотрены новые формы:
– заявления о присоединении к договору, о признании электронных документов;
– уведомления о предоставлении информации относительно электронной цифровой подписи;
– заявления о прекращении действия договора о признании электронных документов;
– уведомления о прекращении действия договора о признании электронных документов.
Договоры о признании электронных документов, которые на день вступления в силу Приказом № 557 являются действующими, продолжают действовать до возникновения одного из таких оснований:
– получение информации от АЦСК о завершении срока действия (или отмена) усиленного сертификата руководителя;
– получение информации из Единого государственного реестра об изменении руководителя;
– получение информации из Единого государственного реестра о государственной регистрации прекращения юридического лица;
– наличие в Реестре самозанятых лиц информации о снятии с учета самозанятого лица как налогоплательщика в контролирующем органе;
– наличие в Государственном реестре информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика подписчика Заявления о присоединении к Договору (руководителя) в связи со смертью.
Вышеупомянутые основания прекращения действия Договора определены пунктом 14 раздела III Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами.
Leave a reply