25 февраля 2026 Кабинет Министров Украины утвердил Порядок ведения Государственного реестра военнослужащих (постановление № 280). Это решение создает принципиально новую цифровую инфраструктуру для учета украинских военных — с момента зачисления в списки части до увольнения со службы или увековечения памяти погибших.
Целью создания Реестра является создание единой базы данных о военнослужащих и автоматическое присвоение уникального электронного идентификатора для однозначной электронной идентификации военнослужащего и использования в информационно-коммуникационных системах, в частности на Портале, а также для предоставления военнослужащим и членам их семей публичных (электронных публичных) услуг в сфере национальной безопасности. Реестр ведется на украинском языке.
До сих пор данные о военнослужащих распылялись между разными ведомствами, бумажными журналами и локальными базами. Новый Реестр должен стать единственным источником информации о каждом, кто носит военную форму.
Одна из ключевых задач Реестра – обеспечить формирование электронных военно-учетных документов.
Главная инновация – уникальный электронный идентификатор. Это цифровой код, автоматически присваиваемый каждому военнослужащему при создании регистровой записи.
Уникальный электронный идентификатор, присвоенный программными средствами Реестра, неизменен. Изменение уникального электронного идентификатора допускается только в случае ошибочного, в частности, повторного присвоения уникального электронного идентификатора и других технических ошибок, не позволяющих однозначно идентифицировать военнослужащего в Реестре.
Основанием для появления военнослужащего в Реестре является единственный документ – приказ по строевой части о причислении в списки личного состава. На внесение данных отводится четкий срок. «Создание регистровой записи осуществляется в течение пяти календарных дней с даты выдачи такого приказа», — устанавливает правительство.
За это возлагается на службы персонала воинских частей. Если отдельной кадровой службы нет, обязанности возлагаются другие подразделения по решению командира.
В Реестр будут вносить:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
- сведения о прохождении военной службы;
- данные о состоянии здоровья (по согласию);
- информация о семейном положении;
- отцифрованный образ лица.
При обнаружении недостоверной или неполной информации предусмотрен четкий механизм реагирования.
«Установление лица, действия или бездействие которого привели к внесению недостоверной или неполной информации; исправление внесенной недостоверной или неполной информации; проведение служебного расследования», — такой алгоритм закреплен в документе.
Особое внимание уделяется случаям ошибочного присвоения уникального идентификатора. Если техническая ошибка не позволяет однозначно идентифицировать личность, создатель может подать обращение к уполномоченному лицу об исправлении.
Сроки хранения и изъятия
Порядок определяет разные сроки хранения информации в зависимости от статуса личности.
Дольше всего — четверть века — будут храниться данные о погибших и умерших военнослужащих.
«Реестровые записи о погибших или умерших военнослужащих хранятся в Реестре в течение 25 лет со дня гибели или смерти, после чего подлежат изъятию», — установлено Постановлением.
Записи об уволенных хранятся до достижения ими предельного возраста нахождения на военной службе.
При удалении записи удаляются персональные данные, но сохраняются уникальный идентификатор и хэш-структура отдельных данных, что позволяет восстановить запись в случае необходимости.
Когда заработает система
Днем начала работы Реестра будет считаться дата опубликования соответствующего сообщения на официальном веб-сайте Минобороны.
Реестр будет работать круглосуточно, за исключением времени проведения технических работ. О плановых профилактических работах пользователей будут предупреждать через три дня.
Минимум раз в два года держатель Реестра (Минобороны) будет организовывать экспертизу обрабатываемой информации в системе.
После начала функционирования Реестра информационно-коммуникационные системы, владельцем которых Минобороны, осуществляют верификацию сведений о военнослужащих с реестровой информацией Реестра как первоисточника таких данных.
Деловая Одесса Телеграмм 
Деловая Одесса Facebook 
Деловая Одесса Сайт