Нові правила обліку трудового стажу для пенсії в Україні: що потрібно знати

Пенсійний фонд України (ПФУ) надає важливі роз’яснення щодо обліку трудового стажу, що є ключовим фактором для призначення пенсії. Особлива увага приділяється періодам роботи, які припадають на час до 1 січня 2004 року.

Основний принцип: страховий стаж – запорука пенсії

Як пояснюють у ПФУ, саме страховий стаж визначає право особи на отримання страхової пенсії. Для періодів трудової діяльності, що мали місце до 1 січня 2004 року (тобто до набуття чинності Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”), основним документом, що підтверджує стаж, є трудова книжка. Важливо, щоб записи в ній були оформлені належним чином.

Стаж після 2004 року: Цифровий облік

Щодо стажу, набутого після 1 січня 2004 року, його обчислення відбувається автоматично. Ця інформація береться з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Електронні трудові книжки: Оцифрування до 2026 року

З 2021 року в Україні діє Закон № 1217, який запровадив електронний облік трудової діяльності, фактично створивши електронні трудові книжки. Ця система містить інформацію про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни.

Щоб в електронній трудовій книжці відображалися всі періоди трудової діяльності, включно з тими, що відбулися до 1 січня 2004 року, необхідно оцифрувати записи з паперової трудової книжки.

Кінцевий термін подання документів:

Законом № 1217 встановлено п’ятирічний перехідний період для внесення відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників до реєстру. Останній день цього періоду – 10 червня 2026 року.

Як подати дані:

Подати скановані копії паперової трудової книжки можна через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Це можуть зробити як роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), так і самі працівники (через особистий кабінет застрахованої особи).

Чи є ризик втратити стаж?

Пенсійний фонд наголошує: якщо сканкопія паперової трудової книжки не буде подана на оцифрування до визначеного терміну, це не призведе до втрати набутого страхового стажу. Як і раніше, періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу на підставі трудової книжки, згідно з раніше чинним законодавством. Дані після 2004 року автоматично обліковуються в державному реєстрі.