Закон № 786 вносит изменения в порядке ведения учета доходов и расходов самозанятыми лицами

Главное управление ГНС в Одесской области сообщает, что Законом Украины от 14 июля 2020 года № 786-ІХ «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно функционирования электронного кабинета и упрощение работы физический лиц — предпринимателей» (далее – Закон № 786) изменился порядок ведения учета доходов и расходов самозанятыми лицами, в частности, отменено обязательное ведение бумажных Книг учета дохода и расходов, Книг учета доходов.

В зависимости от избранной системы налогообложения самозанятые лица, начиная с 01 января 2021 года, должны вести учет своих доходов (расходов) следующим способом:

1. Физический лица – предприниматели на общей системе обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы относительно происхождения товара. Налоговый кодекс Украины (далее-кодекс) разрешает вести учет доходов и расходов в бумажному и/или электронном виде, в том числе
через Электронный кабинет.

Типовая форма, по которой будут осуществлять учет доходов и расходов, и порядок ведения такого учета определит Минфин. На сегодня и к моменту утверждения новой формы Минфином остается действующей Книга учета доходов и расходов, которую ведут ФЛП, кроме лиц, которые избрали упрощенную систему налогообложения, и физический лица, которые производят независимую профессиональную деятельность, которая утверждена приказом Миндоходов от 16.09.2013 г. № 481.

2. Физический лица, которые производят независимую профессиональную деятельность обязаны вести учет доходов и расходов от такой деятельности. Кодекс разрешает им вести учет доходов и расходов в бумажном и/или электронном виде, в том числе через Электронный кабинет.

Типовая форма, за которой будут осуществлять учет доходов и расходов, и порядок ведения такого учета также определит Минфин. На сегодня и к моменту утверждения новой формы остается действующей действующая Книга учета доходов и расходов.

3. Физический лицам — предпринимателям — плательщикам единого налога первой и второй групп и плательщикам единого налога третьей группы, которые не являются плательщиками НДС, будет предоставлено право вести учет в произвольной форме путем помесячного отображения полученных доходов. Им будет разрешено вести учет как в бумажному так и в электронном виде.

4. Физический лицам — предпринимателям — плательщикам единого налога третьей группы, которые являются плательщиками НДС, будет предоставлено право вести учет путем помесячного отображения доходов и расходов. Им будет разрешено вести учет как в бумажному так и в электронном виде.

Из учет этих нововведений необходимо отметить такие особенности:

1. Закон № 786 фактически отменил требование к плательщикам единого налога относительно регистрации Книги в налоговых органах. Налогоплательщикам не нужно совершать никаких действий по отмене регистрации уже зарегистрированных книг с 01 января 2021 года (подавать любые заявления или сообщение не нужно).

2. При ведении учета в произвольной форме плательщики единого налога упражнению применять любой способ учета доходов за период (это могут быть записи в любом произвольном реестре – бумажных тетради, журнале, или в
электронной таблице в файле Excel).

В том числе, плательщики могут продолжать вести Книгу учета доходов (для плательщиков единого налога первой, второй и третьей групп, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость) и Книгу учета доходов и расходов (для плательщиков единого налога третьей группы, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость) по формам, утвержденными приказом Министерства финансов Украины от 19 июня 2015 года № 579.

Кодекс не содержит требования к налогоплательщику сообщать контролируя органы об избранном виде реестра. Вместе из тем налоговые органы имеют право потребовать указанную информацию в порядке определенном  Кодексом для проверки соблюдения плательщиком требований Кодекса относительно предельного объема дохода за соответствующий период.

Поэтому такие записи должны содержать информацию по меньшей мере о месячных оборотах, они являются источником информации для составления налогоплательщиком отчетности из единого налога.

3. Изменения, внедренные Законом № 786 относительно формы учета доходов самозанятыми лицами, не отменяют обязанности для всех налогоплательщиков (включая таких субъектов) придерживаться требований подпунктов 44.1 и 44.3 статьи 44 Кодекса, в частности, относительно ведения учета доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов (документов на приобретенные товары) и их надлежащее хранение.

Поэтому информация о месячных оборотах, которую самозанятое лицо с 01 января 2021 года вносит в  произвольный реестр, должны отвечать содержанию первичных документов за соответствующий период.

Для плательщиков единого налога, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, продолжают действовать все требования Кодекса относительно учета налога на добавленную стоимость.

4. Из-за изменений, внесенных Законом № 786, с 01 января 2021 года устраняются основания для применения к физический лицам – предпринимателям на упрощенной системе налогообложения административного штрафа за
ненадлежащее ведение учета доходов и расходов, для которых законами Украины установлена обязательная форма учета соответственно статье 1641 Кодекса об административных правонарушениях.

5. Возможность ведения учета доходов и расходов в электронной форме через Электронный кабинет для физический лиц на общей системе налогообложения и физический лиц, которые производят независимую профессиональную деятельность, будет введено ГНС после утверждения Министерством финансов Украины типовых форм, по которым будет осуществляться учет доходов и расходов такими налогоплательщиками.

О внедрении такого сервиса будет сообщено отдельно.

Изменения в абзац первого подпункта 177.5.1 пункта 177.5 и пункта 177.10 статье 177, пункта 178.6 статье 178, подпункта 296.1 статье 296 Кодекса вступили в силу с 01 января 2021 года.